Компания ПМСОФТ-Украина предлагает услуги по созданию Офиса Управления Проектами (далее - ОУП), как в рамках проекта внедрения АСУП, так и в качестве отдельного сервиса. В рамках данной услуги производится:
- Экспресс-диагностика состояния проектного управления в организации;
- Разработка пакета рекомендаций по результатам диагностики и плана действий организационных преобразований;
- Ряд стратегических сессий с высшим руководством организации;
- Разработка организационно-регламентной документации:
- Положения о проектной деятельности;
- Положения об ОУП;
- Регламентные инструкции для сотрудников ОУП.
Зона ответственности и масштаб деятельности ОУП зависит от уровня зрелости компании и степени ее проектной ориентированности, то есть от того, насколько ее бизнес основан на реализации проектов. В общем случае ОУП должен регулярно собирать, анализировать и представлять в виде рекомендаций для принятия решений руководством информацию о реализуемых проектах, потребностях в ресурсах, соответствии приоритетов стратегическим целям компании и т.д.
Данное подразделение находится в непосредственном подчинении высшего руководства и работает по его запросам в интересах компании в целом. Остальные подразделения компании не находятся в непосредственном подчинении у ОУП, но обязаны следовать его указаниям в части стандарта управления проектами (УП) компании и рассматривать его рекомендации по управлению конкретными проектами.
Создание ОУП компания всегда начинает изнутри, с формулирования руководством целей его создания. Должно быть определено и формально зафиксировано место ОУП в организационной структуре компании. Персонал ОУП может набираться как из числа сотрудников компании, так и извне. Важно, чтобы в состав ОУП вошли люди, известные и уважаемые в коллективе компании, с богатым опытом работы в основной области деятельности организации.
Разработка стандарта управления проектами компании и прочих регламентирующих документов может вестись параллельно с разработкой проектной документации на автоматизированную систему управления проекиами. После успешной отработки решений на пилотных проектах ОУП входит в штатный режим работы, параллельно занимаясь разворачиванием системы управления на все проекты и дальнейшим развитием корпоративной системы управления проектами (КСУП).
Офис управления проектами (ОУП) – структурное подразделение компании, создаваемое для решения следующих задач:
- Непосредственная реализация стратегии организации посредством управления портфелем проектов этой организации.
- Методическое обеспечение, участие в формировании и эффективной координации стратегического портфеля проектов компании как средства достижения ее стратегических целей, повышения конкурентоспособности и капитализации на рынке.
- Участие в разработке, совершенствовании и применении единого стандарта управления проектами компании.
- Повышение квалификации и уровня компетенции участников проектов.
- Регулярная аттестация и верификация специалистов с целью повышения общего уровня корпоративной культуры компании и уровня зрелости в области управления проектами.
- Формирование, актуализация и совершенствование корпоративной базы знаний, нормативной базы и технологических решений.
